Dokumenty potrzebne przy sprzedaży domu. Jakie dokumenty trzeba przygotować?

Sprzedaż nieruchomości to poważne przedsięwzięcie, które wymaga starannego przygotowania i przeprowadzenia. Jednym z najważniejszych aspektów w tym procesie jest posiadanie odpowiednich dokumentów potwierdzających legalność i stan prawny nieruchomości. W przypadku sprzedaży domu, posiadanie niezbędnych dokumentów jest szczególnie ważne, ponieważ umożliwia przeprowadzenie transakcji w sposób bezpieczny dla obu stron. W tym artykule omówimy, jakie dokumenty są potrzebne przy sprzedaży domu, jakie informacje zawierają i dlaczego są one ważne. Poznanie tych informacji pomoże zarówno sprzedającemu, jak i kupującemu w przeprowadzeniu sprzedaży domu bez zbędnych kłopotów i problemów prawnych.

Jakie dokumenty potrzebne są przy sprzedaży domu?

Przy sprzedaży domu potencjalnie niezbędne mogą być różne dokumenty, które potwierdzają legalność i stan prawny nieruchomości. Warto pamiętać, że każdorazowo dokładny wykaz potrzebnych dokumentów zawsze zostanie nam przedstawiony przez notariusza, który obsługuje naszą transakcję. Pomimo tego, że notariusz powie nam konkretnie które dokumenty trzeba mu dostarczyć, lepiej już z wyprzedzeniem upewnić się, że nie brakuje nam żadnego dokumentu. Dzięki takiemu podejściu unikniemy ewentualnych stresujących sytuacji, gdy na kilka dni przed podpisaniem umowy okaże się, że zgubiliśmy lub zapodzialiśmy ważne dokumenty, których ponowne załatwienie może zająć nawet kilka tygodni. W ten sposób możemy zaoszczędzić sobie sporo czasu i nerwów, co jest szczególnie istotne w trakcie procesu sprzedaży domu. W kolejnej części artykułu omówimy najważniejsze dokumenty, które należy posiadać przed przystąpieniem do procesu sprzedaży domu:
 

Akt własności nieruchomości - aby sprzedać dom, niezbędne jest posiadanie aktu własności nieruchomości. Dokument ten stanowi formalne potwierdzenie, że sprzedający jest właścicielem nieruchomości i posiada prawo do jej sprzedaży. W akcie tym znajdują się informacje takie jak numer księgi wieczystej, powierzchnia nieruchomości, jej położenie oraz wszelkie prawa i obciążenia, które na niej ciążą
 

Dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość sprzedającego - dokument niezbędny do potwierdzenia tożsamości sprzedającego.
 

Aktualny odpis z księgi wieczystej - notariusz jest zobowiązany do sprawdzenia tożsamości sprzedającego. Dlatego też, niezbędne jest posiadanie przez sprzedającego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość, takiego jak dowód osobisty, paszport lub inny dokument tożsamości. Jest to istotne z punktu widzenia bezpieczeństwa transakcji oraz zapewnienia, że sprzedający jest faktycznym właścicielem nieruchomości.
 

Dokumenty potwierdzające posiadanie wszelkich pozwoleń na budowę lub remonty przeprowadzone na nieruchomości - ważne jest posiadanie także dokumentów potwierdzających legalność wszelkich zmian przeprowadzonych na nieruchomości, takich jak np. budowa lub remonty. Aby to potwierdzić, konieczne jest posiadanie dokumentów potwierdzających posiadanie wszelkich pozwoleń na budowę lub remonty przeprowadzone na nieruchomości. Dokumenty te mogą obejmować pozwolenia na budowę, decyzje o ustaleniu warunków zabudowy, decyzje o pozwoleniu na użytkowanie, a także inne dokumenty wymagane przez miejscowe przepisy prawa. Ich brak może spowodować opóźnienia lub nawet uniemożliwić proces sprzedaży domu. Dlatego też, przed rozpoczęciem procesu sprzedaży, warto upewnić się, że posiadamy wszystkie niezbędne dokumenty, a w przypadku ich braku, załatwić je przed spotkaniem z notariuszem.
 

Ostatni rachunek za media - w przypadku sprzedaży domu, rachunek ten potwierdza, że sprzedający wywiązał się ze swoich zobowiązań finansowych związanych z nieruchomością. Rachunek ten może być wymagany przez notariusza podczas procesu sprzedaży i jest jednym z dokumentów, które kupujący może zażądać od sprzedającego przed zakupem nieruchomości. Brak tego dokumentu może skutkować opóźnieniami lub nawet unieruchomieniem procesu sprzedaży domu. Ostatni rachunek za media powinien być wystawiony przed datą sprzedaży i powinien zawierać informacje o całkowitych kosztach poniesionych przez sprzedającego z tytułu korzystania z mediów. Dokument ten jest istotny z punktu widzenia kupującego także ze względu na to, że pozwali mu to na oszacowanie kosztów, jakie będą mu wynikać z użytkowania nieruchomości w przyszłości.
 

Dokumentacja techniczna - dokumentacja techniczna to zbiór dokumentów, które opisują stan techniczny nieruchomości. Dokumenty te są bardzo ważne przy sprzedaży domu, ponieważ potwierdzają, że nieruchomość jest w dobrym stanie technicznym. W skład dokumentacji technicznej wchodzą między innymi pozwolenia na użytkowanie, aktualne badania techniczne instalacji gazowej, elektrycznej i wodno-kanalizacyjnej, a także ewentualne dokumenty dotyczące przeprowadzonych remontów czy modernizacji budynku. Dzięki posiadaniu pełnej dokumentacji technicznej, sprzedający może udowodnić potencjalnym kupującym, że nieruchomość jest bezpieczna i spełnia wszystkie wymagania techniczne.
 

Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach - dokument potwierdzający, że sprzedający nie ma zaległości w płatnościach podatkowych i spełnia wszystkie wymogi ustawowe. Zaświadczenie to jest niezbędne, ponieważ stanowi gwarancję dla przyszłego właściciela, że nieruchomość nie obciążona jest żadnymi długami podatkowymi, co pozwala na uniknięcie nieprzyjemnych niespodzianek w przyszłości. W przypadku braku tego dokumentu, notariusz może odmówić dokonania czynności notarialnych, co uniemożliwi sprzedaż nieruchomości.
 

Oświadczenie o stanie prawnym nieruchomości - oświadczenie o stanie prawnym nieruchomości to dokument, który potwierdza, że sprzedający jest właścicielem nieruchomości, a ta nie ma żadnych obciążeń, roszczeń lub spornych spraw. Dokument ten jest istotny dla potencjalnego nabywcy, ponieważ zapewnia go, że nieruchomość, którą zamierza kupić, jest wolna od wszelkich zobowiązań i problemów prawnych.
 

Wszystkie wymienione powyżej dokumenty są ważne przy sprzedaży domu i powinny być dokładnie sprawdzone przed podpisaniem umowy kupna-sprzedaży.

Notariusz sam zbierze wymagane dokumenty, czy poprosi o to sprzedającego?

Notariusz zazwyczaj nie załatwia wszystkich wymaganych dokumentów samodzielnie, ale raczej poprosi sprzedającego o ich dostarczenie. Jednak notariusz może pomóc w identyfikacji niezbędnych dokumentów i wskazaniu, które z nich są wymagane w konkretnym przypadku. Ponadto, notariusz może pomóc w sporządzeniu niektórych dokumentów, takich jak umowa kupna-sprzedaży nieruchomości czy też protokół zdawczo-odbiorczy. W każdym przypadku przed podpisaniem umowy kupna-sprzedaży notariusz dokładnie sprawdzi wszystkie dostarczone dokumenty i upewni się, że są one zgodne z wymaganiami prawnymi. W przypadku braku niezbędnych dokumentów, notariusz może odmówić przeprowadzenia transakcji lub zażądać ich uzupełnienia przed podpisaniem umowy.

Warto pamiętać, że notariusz jest obowiązany działać w interesie obu stron transakcji, a jego rola polega na zapewnieniu, że transakcja jest zgodna z prawem i przeprowadzona w sposób bezpieczny dla obu stron.

Zobacz też: 

Jakie dokumenty potrzebne są przy sprzedaży mieszkania?
Umowa najmu na czas nieokreślony - jak działa, specyfika. Dlaczego wynajmujący powinni jej unikać?